Система работы с отзывами: процесс вместо разовых действий

Раздел: Отзывы и рейтинг Обновлено:

У большинства магазинов работа с отзывами выглядит так: вспомнили, что рейтинг просел, — срочно что-то сделали, потом забыли на месяц. Результат — рейтинг «пилой», неотвеченный негатив в топе и карточки, которые проигрывают соседям с теми же товарами. Отзывы — это не разовая акция, а процесс с четырьмя регулярными задачами. Ниже — как его выстроить, сколько времени он занимает в неделю и по каким цифрам понимать, что он работает.

Система работы с отзывами на маркетплейсе
Четыре процесса: получение, ответы, негатив, анализ — и каждый должен работать постоянно, а не по случаю.

Четыре задачи, из которых состоит работа с отзывами:

  1. Получение — чтобы новые отзывы появлялись постоянно, а не только в первую неделю после выкупов.
  2. Ответы — чтобы на каждый отзыв был ответ, и он выглядел как ответ человека, а не бота.
  3. Негатив — чтобы плохой отзыв не висел в топе неделями без реакции и не тянул карточку вниз.
  4. Анализ — чтобы из отзывов вытаскивать, что менять в товаре и карточке.

Каждая задача — в свой день недели, по регламенту. Для магазина до 30 артикулов это занимает 2–3 часа в неделю. Для большего — отдельного человека на полдня.

Главное правило системы: отзывы собираются равномерно. Десять отзывов за один день и ноль за месяц выглядят хуже, чем по два-три в неделю, — и для покупателей, и для фильтров площадки.

Задача 1. Получение: откуда отзывы берутся каждую неделю

Если отзывы приходят только после стартовых выкупов, через месяц их поток иссякнет, а рейтинг замрёт. Нужны постоянные источники:

Мотивация реальных покупателей. На обеих площадках есть механики, где покупатель получает бонус за отзыв: на ВБ — баллы, на Ozon — отзывы за баллы. Это легальный и самый стабильный источник. Как они работают и чем отличаются — в статьях баллы за отзыв на ВБ и отзывы за баллы на Ozon.

Вложение в посылку. Небольшая карточка с благодарностью и просьбой оставить отзыв. Работает, если сделана аккуратно: без обещания денег за пятёрку и без нарушения правил площадки. Разбор — в материале про вложения.

Поддержка выкупами. Для новых артикулов и при провале рейтинга — аккуратные выкупы с живыми отзывами, распределённые по дням. Не десять за раз, а по одному-два в день. О связке выкупов и отзывов — в статье отзывы через выкупы.

Регламент на неделю: в понедельник смотрите, сколько отзывов пришло за прошлую неделю по каждому артикулу. Там, где ноль, — включаете один из источников. Цель — хотя бы один-два новых отзыва в неделю на каждый активный артикул.

Задача 2. Ответы: на каждый отзыв, в течение суток

Ответ на отзыв читают не те, кто его написал, а те, кто решает, покупать ли. Поэтому отвечать нужно на все: и на негатив, и на короткое «всё ок». Правила:

  • Срок — сутки. Отзыв без ответа неделю выглядит как «магазину всё равно».
  • Без шаблонов. Один и тот же текст под каждым отзывом заметен сразу. Держите 5–7 заготовок под типовые ситуации и меняйте их под конкретный отзыв. Примеры — в статье шаблоны ответов.
  • Коротко и по делу. Два-три предложения. Благодарность, ответ на суть, при необходимости — что сделаете.
  • Без споров. Даже если покупатель неправ, ответ пишется для следующих покупателей. Спокойный тон и готовность разобраться убеждают их больше, чем правота.

Регламент: ответы — каждый рабочий день, 15–20 минут утром. Если артикулов много — через кабинет площадки с фильтром «без ответа».

Задача 3. Негатив: что делать в первые 24 часа

Негативный отзыв в топе карточки снижает конверсию сильнее, чем любой другой фактор. Поэтому на него — отдельный регламент:

  1. Ответить в тот же день — по сути, без оправданий, с конкретным предложением решить проблему.
  2. Проверить, нарушает ли отзыв правила площадки. Оскорбления, не тот товар, отзыв конкурента без покупки — основания для жалобы. Как подавать, разобрано в статье жалоба на отзыв.
  3. Если отзыв справедливый — решить проблему с покупателем (замена, возврат) и попросить обновить отзыв. Часть покупателей после решения вопроса поднимает оценку.
  4. Если проблема системная (размер маломерит, брак партии) — вынести ответ в описание карточки, чтобы следующие покупатели не наступали на то же.
  5. Сдвинуть негатив вниз новыми живыми отзывами. Один плохой отзыв среди двадцати хороших почти не влияет; один среди трёх — убивает карточку.

Полная тактика — в статьях работа с негативом и что делать после одной звезды.

Не удаляйте и не прячьте негатив любой ценой. Карточка с одними пятёрками выглядит подозрительно и для покупателей, и для площадки. Пара честных четвёрок с ответом магазина работает на доверие лучше.

Задача 4. Анализ: что отзывы говорят о товаре

Раз в месяц — читать отзывы не как оценки, а как обратную связь. Выписывайте повторяющиеся претензии и повторяющиеся похвалы:

  • Три отзыва про «маломерит» — это не проблема отзывов, это проблема размерной сетки в описании.
  • Пять отзывов про «долго шло» — вопрос к складу, а не к товару.
  • Похвала за упаковку — повод вынести это на фото.
  • Вопросы в отзывах «а подойдёт ли для…» — готовые пункты для раздела характеристик.

Отзывы конкурентов — тоже источник. Там написано, чего не хватает в их товаре и карточке; это можно закрыть у себя и сказать об этом на превью.

Регламент: последняя пятница месяца, час на все артикулы. Результат — список из 3–5 правок в карточки.

Какие цифры следить

ПоказательКак частоНормаЧто делать, если хуже
Новые отзывы в неделю на артикулЕженедельно1–2 и большеВключить источник: баллы, вложение, выкупы
Доля отзывов без ответаЕжедневно0 %Ответить сегодня
Рейтинг карточкиЕженедельноНе ниже среднего по выдачеРазобрать негатив, добавить живые отзывы
Негатив в первых 5 отзывахЕженедельноНе больше одного, с ответомОтвет + новые отзывы сверху
Доля отзывов с фотоЕжемесячноОт третиПросить фото в ответах и вложении

Как считается рейтинг и почему одна единица роняет его сильнее, чем кажется, — в статье про расчёт средней оценки.

Регламент на одну страницу

Ежедневно (15–20 минут): ответить на все новые отзывы; на негатив — в тот же день, с предложением решения.

Еженедельно (30–40 минут): посмотреть число новых отзывов и рейтинг по каждому артикулу; где отзывов нет — включить источник; где негатив в топе — запланировать новые отзывы.

Ежемесячно (1 час): перечитать отзывы как обратную связь; выписать правки в карточки; проверить, не изменились ли правила площадки по отзывам и баллам.

При запуске нового артикула: первые 3–5 отзывов в первые две недели через выкупы и баллы, затем перевод на регулярные источники. Подробно — в статье отзывы на новую карточку.

Этого достаточно, чтобы рейтинг держался, негатив не копился, а отзывы работали на продажи, а не против них.

Частые вопросы

Сколько времени занимает работа с отзывами?

Для магазина до 30 артикулов — 2–3 часа в неделю по регламенту: 15–20 минут в день на ответы, полчаса в неделю на контроль, час в месяц на анализ. При большем числе артикулов — отдельный человек на полдня.

Нужно ли отвечать на положительные отзывы?

Да. Ответы читают следующие покупатели, и магазин, который благодарит за каждый отзыв, выглядит живым и внимательным. Коротко, без шаблона, два предложения.

Что делать, если отзывы перестали приходить?

Включить регулярный источник: баллы за отзыв, вложение в посылку, аккуратные выкупы по одному-два в день. Сам по себе поток отзывов без стимула у большинства товаров слабый — один отзыв на десятки заказов.

Можно ли удалить негативный отзыв?

Только если он нарушает правила площадки: оскорбления, не о вашем товаре, без покупки. Справедливый негатив не удаляется — его закрывают ответом, решением проблемы и новыми отзывами сверху.

Сколько отзывов нужно, чтобы рейтинг стал устойчивым?

От 20–30: при таком количестве одна плохая оценка меняет рейтинг на сотые, а не на десятые. До этого порога каждый отзыв критичен, и получать их нужно равномерно, а не разом.

Бесплатно

Соберём отзывы и поднимем рейтинг

Оставьте заявку — наберём честные отзывы через выкупы, поднимем рейтинг и разберёмся с несправедливыми оценками.

Оставьте телефон или ник в Telegram — как вам удобнее.

Написать в Telegram

Отвечаем в течение рабочего дня. Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки данных.